Pakowanie paczek wydaje się bardzo prostą czynnością. Wystarczy wrzucić wybrany przedmiot do pudełka, owinąć go taśmą klejącą i paczka może zostać nadana. Jeśli tak myślisz, to jesteś w błędzie. Tak przygotowana paczka może ulec uszkodzeniu podczas transportu, a jej zawartość może się zniszczyć. Na Tobie jako nadawcy ciąży obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia wysyłanego przedmiotu. Zastanawiasz się, jak zapakować paczkę do wysyłki? Czytaj dalej, a poznasz podstawowe zasady przygotowywania przesyłek. 

W co zapakować przedmioty do wysyłki?

To, w co zapakować przedmioty do wysyłki, w dużej mierze zależy od ich rodzaju. Do pakowania mogą być używane folie, kartony i koperty. Jednak najczęściej wybierane są pudełka kartonowe. Dlaczego? Kartony w szczególny sposób zabezpieczają wysyłane rzeczy. Jeśli zamierzasz skorzystać z tego rozwiązania postaw na specjalne kartony przeznaczone do pakowania przesyłek, które znajdziesz między innymi w naszym sklepie. Takie opakowania są trwałe i zapobiegają przypadkowemu zniszczeniu zawartości. Umożliwiają także bezpieczny transport do adresata. Do wyboru masz pudełka kartonowe klapowe, fasonowe, a także specjalne kartony dla branży e-commerce. Tak szeroki wybór sprawia, że na pewno znajdziesz opakowanie, które spełni Twoje oczekiwania i potrzeby.

Jak zapakować paczkę do wysyłki?

O bezpieczeństwie przesyłki na każdym etapie transportu decyduje jej prawidłowe opakowanie. Oczywiście każdy przedmiot musi być zapakowany inaczej, ale istnieją ogólne reguły, które będą dotyczyć wszystkich paczek. Tylko staranne zabezpieczenie przesyłki pozwoli uniknąć jej zagubienia i związanych z tym problemów. Poznaj podstawowe zasady pakowania paczek do adresata.

1. Paczki należy zapakować w pudełka kartonowe o odpowiednich rozmiarach. Nie powinny być one za małe, ponieważ ich zawartość może wystawać i tym samym ulec uszkodzeniu podczas przewozu. Nie mogą być też za duże, gdyż przedmioty, które znajdują się w środku, ulegną zarysowaniu lub stłuczeniu. Jeśli karton jest większy niż jego zawartość, wypełnij przestrzeń zmiętą gazetą, papierem, folią bąbelkową, styropianowymi kształtkami lub specjalnymi wypełniaczami. 

2. Dopasuj wytrzymałość opakowania do zawartości paczki. Przede wszystkim musisz wziąć pod uwagę, że przesyłka będzie wielokrotnie przenoszona i przewożona. Jeśli przedmiot, który zamierzasz wysłać, zapakujesz w cienki karton bez jakiegokolwiek dodatkowego zabezpieczenia, istnieje duże ryzyko, że przesyłka do adresata nie dotrze w całości. 

3. Szczelnie zaklej paczkę od zewnątrz szeroką taśmą klejącą. Dla pewności możesz ją okleić taśmą kilkakrotnie, co wzmocni jej wytrzymałość. Pamiętaj jednak, by zostawić miejsce na dane adresowe. Dodatkowo możesz zabezpieczyć przesyłkę folią stretchową, aby przypadkowo przesyłka nie uległa zawilgoceniu. 

4. Jeśli wysyłasz cenne przedmioty, rozważ ubezpieczenie przesyłki. Taką opcję oferuje większość przewoźników na rynku. Obejmuje ono wszelkie szkody powstałe w wyniku zaniedbania przez firmę transportową tj. uszkodzenia i zagubienie.

Przed wysłaniem paczki warto upewnić się, czy towar może być wysłany przez danego przewoźnika i czy nie narusza przepisów prawa. Taka przesyłka nawet, mimo że będzie idealnie zapakowana, może nie trafić do rąk odbiorcy. 

O czym jeszcze powinieneś pamiętać?

Aby przesyłka trafiła do rąk adresata, powinieneś pamiętać o odpowiednim oznakowaniu przesyłki. Na paczce w widocznym miejscu należy umieścić na niej wydrukowany list przewozowy z numerem przesyłki. Jest on niezwykle ważny, aby cały proces wysyłania przebiegał sprawnie. W razie jakiegokolwiek problemu umożliwia on identyfikację paczki. Dlatego też przed jej naklejeniem warto sprawdzić poprawność wpisanych danych i ich czytelność. Dodatkowo dane adresowe odbiorcy możesz także umieścić w widocznym miejscu na samym pudełku kartonowym. Jeśli wysyłasz szklane lub wartościowe przedmioty, powinieneś nakleić na kartonie nalepki  „Ostrożnie” lub „Uwaga szkło”. 

Wiesz już, jak zapakować paczkę do wysyłki. Poznałeś podstawowe zasady zabezpieczania przesyłki. Przestrzegając ich, będziesz w stanie przygotować perfekcyjną przesyłkę, która bezpiecznie dotrze do odbiorcy. Jeśli szukasz wysokiej jakości opakowań, zapoznaj się z asortymentem naszego sklepu. W ofercie mamy solidne i wytrzymałe kartony o różnych grubościach i wymiarach. Dzięki temu dopasujesz opakowania do przedmiotów, które mają być w nich schowane. Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy!